一、在做年度结转前要做好备份，备份步骤如下：  
1、进入系统管理，点注册。  
2、注册用户名，再点确定。  
3、再点击菜单栏中的“账套”，下拉菜单中选择“输出”  
4、选择我们所要备份的账套，选择之后点确认。  
5、稍后系统会出现画面，如果电脑配置较低，系统会有短暂的没有响应，只要继续等下去就可，系统在压缩数据库。  
6、数据备份完成后，弹出如下对话框，我们再选择自己所要保存数据的路径即可。  
7、选择路径时，一定要确定所选文件夹为打开状态，只要双击要保存的文件夹，再点确认即可完成备份。  
8、备份完成，如果要将数据拷贝到U盘，直接找到备份文件夹，复制到U盘即可。  
 
二、完成数据备份后，进行建立新年度的年度账。  
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账，就选2005年。选好后点确定。 
2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“建立” 
3、点确认，接着点是。  
4、系统会出现画面，用户只要耐心等待即可，根据电脑性能不同，花的时间也不同。  
5、建立完成后，系统会弹出画面，表示建立成功。  
 
三、结转上年数据  
注：在用友软件中，年度账建立完成后，并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作，此时系统只结转了会计科目，客户档案，存货档案等基础档案，没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。  
1、进入系统管理，点“系统”下拉菜单中的“注册”；用户名选择要做账套的账套主管的名字，一般为操作员自己的名字；选择要做的账套；会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据，此时要选2006年。选好后点确定  
2、在菜单栏中选年度账，在下拉菜单中选“结转上年数据  
3、注：因为版本的不一样，此时选择也不一样，  
（1）如果是财务通基础版，直接选择总账系统结转即可；  
（2）如果是财务通版准版或者套装版，并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统，两者没有先后顺序；后结转总账系统。  
（3）如果是TONG2005的版本，并且使用了购销存，就按照如图所示，按顺序从上到下结转。  
（4）因为结转都比较简单，在此我们只以结转总账系统为例加以说明。  
4、在结转上年数据中选择总账系统结转，  
5、点确认  
6、确认后系统弹出对话框，如果客户要进行账龄分析，并且每个月进行了账龄两清的操作，就选择明细方式结转；如果不需要账龄分析，选余额方式。  
注：一般建议选择余额方式结转，明细方式结转如果操作不当容易出错！  
7、经过结转后，系统会弹出一个结转报告，提示你正确的结转科目和错误的结转科目，如果有错误的，要查清楚原因。  
8、如果没有问题，稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。  
9、新的年度的报表，只要重新把原来的报表复制一份，在报表系统打开，进行账套初始后就可以重新计算了。