企业分公司越来越多,业务越做越多,按理说这是好事呀,但是却苦了会计人:数据收集二次导入且容易混淆账套?工程项目比较分散,一个月才回一次总部,难以管理对账?财务做账方式不一,核算不一,造成集团管理数据无法及时汇总及分析?

 

业务壮大 预见瓶颈

山东鹏程路桥集团有限公司成立于2005年,坐落于山东济宁,公司注册资本金5亿元,下设7个子公司、10个分公司,是一家以高等级公路、桥梁、隧道为主业的综合性施工企业。鹏程集团总公司及各地项目共有会计人员15人。随着公司业务发展壮大,出现了多地办公的经营格局和集团管控的需求。

山东鹏程的主要业务是路桥工程,基本项目都在外地,且周期长,在数据及时统计上都是二次加工,随着业务的增加,数据汇总和查询效率低,尤其是老板急需数据的时候,难以及时提供。

分公司业务到集团业务,“势如破竹”

就在2017年底,山东程鹏选择了“T+ Cloud多公司管理”,它到底是如何帮助程鹏集团分公司业务到集团业务过度,实现“势如破竹”呢?首先,了解下这款神器“T+ Cloud多公司管理”。

“T+ Cloud多公司管理”能帮助企业实现多公司数据分析和管理,支持多公司资产负债表、利润表、现金流量表等常用报表预置,支持多公司间跨账套取数,多公司跨账套查询、跨年度查询,追本溯源,精细管理,如果你想跨套账查询多个期间结转套账,也是so easy哦～

多公司设置

首先通过“多公司设置”建设各地项目的独立核算,资金由总公司集中管理,且每个项目配一名财务人员,总公司为各地项目建立11套独账,通过启用“多公司管理”之后,多个项目账务实现集中核算。(说明:目前鹏程集团以总公司+项目公司作为试点,后续“多公司管理”会同步到各子公司。本文为方便说明,所有项目公司、子公司统称为“子公司”。)

财务规范保障

为使集团及各子公司财务核算使用统一标准,程鹏集团编写了财务相关制度,按要求对照执行。(说明:这里财务规范可根据本企业需求制定)

规范科目体系

科目规范及下发:集团公司和子公司都使用统一的科目档案,集团下发科目档案给各子公司,各子公司不允许修改一级科目,可以增加下级科目,可以修改一级科目辅助核算项。

集团科目表:资金类科目出于习惯,按各子公司账户设置下级科目,集团公司在预付账款、应付账款等科目设置往来单位+项目管理,用于为各子公司支付、收取款项。

规范其他基础档案

往来单位档案:要求各单位按“开票名称”建立往来单位,以保证在集团账务中客户、供应商档案的一致性。(说明:往来单位账表跨账套查询时,以往来单位名称作为唯一标识。)

为各项目(账套)设置内部客户档案,在相关科目上使用往来单位核算,以便于后续分析中剔除关联交易。

多公司账务查账

查看多公司资金、往来、库存结余等情况,可追溯联查各公司明细。

日常财务处理

这里注意下,多公司结余横排查账更清晰哦～资金通过多公司科目日记账可监管到日。通过多公司管理处理各子公司付款申请,实现集团集中支付。

多公司报表期间末,集团公司出具集团资产负债表、利润表。

 

“T+ Cloud多公司管理”详细功能就讲完啦～到底好不好,当然要看疗效

鹏程集团财务总监许总监说:

之前:使用多套软件,无法实现数据的共享及及时统计分析,需要指定多人进行业务的汇总及监督!

现在:用了“T+ Cloud多公司管理”以后,实现了项目上会计核算的监督,同时又实现数据的及时汇总,提高了工作效率,解放了财务人员核算工作!

鹏程集团财务主管王主管说:

“T+ Cloud多公司管理”帮助我们在数据统计及日常往来款项,资金管理监控方面起到了大帮助作用。它改变了我们之前的业务处理方式,大大提高了我们财务人员的核算及统计工作。

 

 

公司介绍 

 

 

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